En este tutorial, veremos los pasos para ingresar una nueva familia, además de más de un guardián y niños.
Ingresando una Nueva Familia
- Desde la página de inicio o Home Page, en el menú izquierdo, presiona la liga “New Family” (Nueva Familia).
- Esta misma liga se encuentra desde la pestaña de Families (Familia).
Página “Enter New Family” (Ingresa una nueva familia)
En esta página podrás ingresar la información de la familia y el guardián primario. Cualquier guardián adicional se puede agregar después de ingresar a la familia.
- Family Name (Nombre de la Familia): Se ingresa manualmente y se puede cambiar después, si es necesario.
- Family ID# (Identificador de la Familia): Es un numero asignado automáticamente por Visit Tracker y no se puede cambiar. Es único para cada familia.
- El guardián que se ingresa en esta etapa se considera que es el Primary Guardian (Guardian Primario). El guardián primario se puede cambiar mas adelante ya que se tengan mas guardianes ingresados en la familia.
- Guardian ID# (Identificador del Guardian): Es un numero asignado automáticamente por Visit Tracker y no se puede cambiar. Es único para cada guardián. El Guardian ID mostrado en la página de datos de la familia es el identificador del guardián primario.
- REGLA: Todas las familias deben tener un Guardian Primario. Solo un guardián puede ser considerado primario.
- REGLA: La información de contacto del guardián primario también será la información de contacto para la familia.
- Site/Fund Code: Se agrega a nivel Familia
- Los campos de Referral Source hasta Medicaid# son específicos para el guardián primario.
Nota: Programas HIPPY
- HIPPY Curriculum Language (Lenguaje del Curriculum HIPPY) será desplegado debajo de Secondary Language (Lenguaje Secundario).
El paso final es ingresar la información de inscripción (Enrollment information).
Cuando toda la información este ingresada, presiona el botón Create (Crear) y la familia se guardará. La página automáticamente te llevará a la Página Principal de la Familia (Family Home). Si desea volver a ver y editar los datos de la familia (Family Data), accesa por medio del nombre del Guardian Primario.
Página Datos de la Familia (Family Data page)
Una vez guardada la familia, en la página de datos de la familia (Family Data) aparecerán varias tablas informativas en el fondo:
- Family Enrollment - Status History (Historial de inscripción de la Familia) y
- Family Site/Fund Code History (Historial de Site/Fund Code de la Familia).
Desde esas tablas se puede editar, actualizar y borrar información referente a la inscripción y el Site/Fund code de la familia.
Sugerencia:
¿Estás viendo campos en los Datos de la Familia (Family Data) que tu programa no usa o no necesita? ¿Falta algún campo que debería ingresarse a nivel familia?
Cada vez que el el titulo de una página tiene el símbolo de un ojo con una raya 
, significa que la pagina tiene campos que se pueden apagar o prender. Revisa con tu Administrador Principal (Main Admin) los campos en dudas. Puede ser un campo que simplemente se puede apagar o prender.
Completando la Familia: Agregando Guardianes y Niños
Ya que la información de la familia y Guardian Primario fue ingresada, agreguemos la información de los niños y guardianes adicionales. Para ellos, presiona en la liga Family Home (página principal de la familia) donde están los siguientes botones:
- + Add Guardian: Agrega Guardian
- + Add Prenatal Child: Agrega Niño prenatal
- + Add Child: Agrega Niño (ya nacido)
También se puede agregar un guardián o niños desde el título de la pagina de datos de la familia, guardián y niño, presionando el icono de Add (Agregar + ) 
Información a detalle, referirse a los tutoriales de:
- Creando un Nuevo Guardian Adicional (Adding a New Additional Guardian)
- Creando un Nuevo Niño Prenatal (Adding a New Prenatal Child)
- Creando un Nuevo Niño (Adding a New Child)